Travel & Expense Analyst

Primary Function of Position: The Travel & Expense Analyst is responsible for the auditing and processing of expense report reimbursements using Concur. This role will also be responsible for reporting across all aspects of T&E, analyzing employee expenses, and corporate card expenses. Responsibilities Audit expense reports using Concur and AppZen to ensure compliance with company travel policies and internal controls. Support monthly compliance reviews and assist with internal and external audit requests. Train employees and managers on travel and expense policies, procedures, and reporting requirements. Provide day-to-day support for Concur and corporate card programs, resolving employee inquiries and system issues. Maintain employee profiles, cost centers, approval workflows, and active/inactive status within Concur. Assist employees with visibility into AMEX transactions and expense reports to ensure timely submission and payment. Manage corporate card accounts, including profile maintenance, delinquency monitoring, and cardholder support. Build strong relationships with employees and business partners to promote policy compliance and positive user experience. Prepare recurring and ad hoc reports related to travel spend, corporate card activity, compliance metrics, and operating performance. Compile regular reporting and watchlist data Support system enhancements, process improvements, policy updates, and special projects involving cross-functional teams. Contribute to continuous improvement initiatives that enhance efficiency, compliance, and the employee experience. Qualifications Bachelor’s degree in finance, Accounting, Business Administration, or related field preferred. Experience with Concur Expense, AppZen, and corporate card programs a plus. Strong analytical, problem-solving, and organizational skills. Excellent customer service and communication skills. Proficiency in Microsoft Excel and reporting tools. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. Language requirements: English Level 80% Intuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados, y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso, independientemente de su raza, sexo, condición de embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, color, edad, religión, condición de veterano protegido o de discapacidad, información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables. Aviso sobre los Controles de Exportación de EE. UU.: De acuerdo con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de EE. UU. (15 CFR §743.13(b)), algunos puestos en Intuitive Surgical pueden estar sujetos a controles de exportación de EE. UU. para candidatos que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones. Cierta información que usted proporcione como parte de la solicitud será utilizada para determinar si Intuitive Surgical necesitará (i) obtener una licencia de exportación del gobierno de EE. UU. en su nombre (nota: el proceso de obtención de la licencia puede tardar entre 3 y más de 6 meses) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología (“TCP”, por sus siglas en inglés) (nota: normalmente este paso agrega 2 semanas al proceso de contratación). Para cualquier puesto en Intuitive sujeto a controles de exportación, las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o a la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del empleado potencial, la cual puede o no ser flexible, y dentro de un plazo que no obstaculice de manera irrazonable la necesidad de contratación. Si aplica, los candidatos serán notificados e instruidos sobre cualquier requisito relacionado con estos fines. Este puesto puede cubrirse con un nivel de puesto diferente al indicado aquí, según las necesidades del negocio y/o la experiencia, los conocimientos y las habilidades del candidato o la candidata seleccionado. La compensación se basará principalmente en el nivel del puesto en el que se cubra el rol y en las cualificaciones del candidato o la candidata, de conformidad con la legislación aplicable.