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Werkstudent*in Office Management (w/m/d)

Hirschen Group GmbH

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Preparing for this interview

Interviews for werkstudent roles keep coming back to Excel. Practise those questions before you sit with Hirschen Group GmbH.

Questions you are likely to be asked

  1. Why do you want to join Hirschen Group GmbH?
  2. Tell me about yourself, and why this role is the right next step.
  3. Tell me about a problem you solved at work that you are proud of.
  4. Tell me about a time you disagreed with your manager. What happened?
  5. Where do you want to be in three years?

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Wer wir sind. Eine der führenden Kommunikationsagenturen im deutschen Raum mit mehr als 300 Mitarbeiter*innen. Wir bieten the full monty: Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation, Kampagnen, Social-Media und technologische Plattformen. Wir begleiten Kund*innen aus Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Medien. Und wir entwickeln alles, was diese für eine wirksame Kommunikation brauchen: Social Media-Kampagnen, Magazine, Fernsehspots und Websites. Von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Am liebsten für die komplexen Themen unserer Zeit. Was zu tun ist. Unterstützung des Office Teams in diversen organisatorischen und administrativen Belangen Büroorganisation, Telefonzentrale, Empfang Unterstützung bei Vorbereitung und Planung interner Events Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Besucher*innen, Lieferant*innen Und ganz unbedingt: Gute Laune verbreiten, digital, analog und überhaupt Was du mitbringst. Dein Hintergrund: Du studierst (Fachrichtung egal) und suchst einen Job, der perfekt zwischen Seminar und Semesterparty passt. Deine Arbeitsweise: Du liebst Abwechslung und begeisterst dich für Menschen und Kommunikation. Du arbeitest gerne selbstständig und zuverlässig, übernimmst Eigenverantwortung für deine Aufgaben und treibst Projekte proaktiv voran. Deine Superkraft: Das Agenturleben ist abwechslungsreich, aber manchmal auch intensiv. Du bist stresserprobt, bringst die nötige Resilienz mit und behältst auch bei engen Deadlines Struktur und gute Laune. Dein Mindset: Du bist offen, kommunikativ und hilfsbereit. Du denkst lösungsorientiert und scheust dich nicht, im richtigen Moment auch mal Fragen zu stellen. Wen wir suchen. Eine*n Werkstudent*in als Unterstützung im Office Management. In Berlin. Ab sofort. Oder bald. Gerne für länger. Mindestens 18 Monate. 100% on site. Was wir bieten. Immer Abwechslung. Vielfältige Aufgaben. Kleine und große. Du darfst und sollst dich einbringen. Großartige Menschen. Offene Menschen. Viel Humor. Ein Team, das dich an die Hand nimmt. Und dir Verantwortung überträgt. Faire Bezahlung. Flexibilität für dich und dein Studium. Und ganz sicher lernst du obendrein noch richtig viel dazu. Was, wenn's passt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeglicher Religionszugehörigkeit. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und/oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger*innen. Eltern. Quereinsteiger*innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen. Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen wer du bist. Wenn du möchtest, kannst du deine Unterlagen auch anonymisiert als Blind-Bewerbung einreichen – wir stellen einen fairen und transparenten Auswahlprozess sicher. Wir freuen uns auf dich. Und noch ein Hinweis: Wir nehmen Informationssicherheit ernst – und freuen uns, wenn du diesen Anspruch mit uns teilst. Deine Ansprechpartnerin. Anette Lezak. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

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Listed on arbeitnow · posted 2026-10-29. ApplySarthi collects openings and links to application pages; the role is advertised by Hirschen Group GmbH, not by us.