Senior Internal Controls & Process Improvement Specialist BeLux (EN & NL &/or FR)

Date Posted: 2026-04-30 Country: Belgium Location: Spoorwegstraat 34, 1702 Groot-Bijgaarden, Belgium NL : Binnen het Finance-team speel je een sleutelrol in het evalueren, controleren en continu verbeteren van financiële en operationele processen om de naleving van SOX-vereisten, interne controles en de verplichtingen van een beursgenoteerde onderneming te waarborgen. Je draagt bij aan het versterken van de efficiëntie van processen, het beperken van operationele en financiële risico’s en het verzekeren van de naleving van interne procedures en wettelijke vereisten. Jouw verantwoordelijkheden Financiële en operationele processen auditen om risico’s, controlezwaktes en verbeteringsmogelijkheden te identificeren. Toezien op de naleving van SOX-vereisten, evenals de beleidslijnen en procedures van de groep. Belangrijke processen controleren, zoals betalingen, payroll en andere gevoelige financiële stromen. Procesreviews uitvoeren met verschillende afdelingen en managers begeleiden bij de implementatie van corrigerende maatregelen. Verbeteringen voorstellen en aansturen om de operationele efficiëntie, risicobeheersing en kwaliteit van interne controles te versterken. Deelnemen aan de voorbereiding en opvolging van externe audits. Procedures en interne controles documenteren en up-to-date houden. Regelgeving en best practices op het gebied van interne controle opvolgen. Gezocht profiel Hoger diploma in Finance, Accountancy, Audit of een gelijkwaardige richting. Ervaring in interne audit, externe audit, interne controle of procesverbetering. Goede kennis van financiële processen en interne controlemechanismen. Vermogen om complexe situaties te analyseren, risico’s te identificeren en relevante aanbevelingen te formuleren. Kennis van SOX-vereisten is een belangrijke troef. Kennis van de Belgische fiscaliteit en wetgeving is een pluspunt. Ervaring in een internationale omgeving of binnen een beursgenoteerde onderneming is een voordeel. Goede beheersing van het Engels en van het Nederlands en/of Frans om effectief te kunnen functioneren in een lokale en internationale omgeving. Vaardigheden en persoonlijke eigenschappen Analytisch denkvermogen en kritisch inzicht. Nieuwsgierigheid en een onderzoekende ingesteldheid. Vermogen om snel inzicht te krijgen in de werking van een organisatie en verbeterpunten te identificeren. Zelfstandig, nauwkeurig en proactief. Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om processen op een constructieve manier kritisch te evalueren. Wat wij bieden: Een aantrekkelijk salaris, in lijn met de markt Maaltijdcheques van €10 per dag Groeps- en hospitalisatieverzekering Jaarlijkse bonus op basis van prestaties 32 vakantiedagen 13e maand en dubbel vakantiegeld Forfaitaire onkostenvergoeding iPhone met abonnement en laptop 2 dagen telewerk per week FR : Au sein de l'équipe Finance, vous jouerez un rôle clé dans l'évaluation, le contrôle et l'amélioration continue des processus financiers et opérationnels afin de garantir la conformité aux exigences SOX, aux contrôles internes et aux obligations d'une société cotée en bourse. Vous contribuerez à renforcer l'efficacité des processus, à limiter les risques opérationnels et financiers et à assurer le respect des procédures internes ainsi que des exigences réglementaires. Vos responsabilités Auditer les processus financiers et opérationnels afin d'identifier les risques, les faiblesses de contrôle et les opportunités d'amélioration. Vérifier la conformité des activités aux exigences SOX ainsi qu'aux politiques et procédures du groupe. Contrôler les processus clés tels que les paiements, la paie et les autres flux financiers sensibles. Réaliser des revues de processus avec les différents départements et accompagner les managers dans la mise en œuvre d'actions correctives. Proposer et piloter des améliorations visant à renforcer l'efficacité opérationnelle, la maîtrise des risques et la qualité des contrôles internes. Participer à la préparation et au suivi des audits externes. Documenter et maintenir à jour les procédures et contrôles internes. Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et les bonnes pratiques en matière de contrôle interne. Profil recherché Diplôme supérieur en Finance, Comptabilité, Audit ou équivalent. Expérience en audit interne, audit externe, contrôle interne ou amélioration des processus. Bonne compréhension des processus financiers et des mécanismes de contrôle interne. Capacité à analyser des situations complexes, identifier les risques et formuler des recommandations pertinentes. Connaissance des exigences SOX constitue un atout important. Connaissance de la fiscalité et de la législation belge est un plus. Une expérience dans un environnement international ou au sein d'un groupe coté en bourse constitue un avantage. Bonne maîtrise de l'anglais ainsi que du néerlandais et/ou français, afin d'évoluer efficacement dans un environnement local et international. Compétences et qualités personnelles Esprit analytique et sens critique. Curiosité et goût pour l'investigation. Capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d'une organisation et à identifier les axes d'amélioration. Autonomie, rigueur et proactivité. Excellentes compétences relationnelles et capacité à challenger les processus de manière constructive. Ce que nous offrons : Un salaire attractif conforme au marché Des chèques repas de 10 euros par jour Assurances groupe et hospitalisation Bonus annuel sur base de vos performances 32 jours de congés payés 13ème mois et double pécule de vacances Des frais forfaitaires Un Iphone avec abonnement ainsi qu'un laptop 2 jours de télétravail par semaine If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day. Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio. You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company. When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge. We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs. Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here . Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext! Otis is An Equal Opportunity Employer. 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