Office Support Staff Specialist (m/ž)

Location: Prague, Bohemia, Czechia Job ID: R0148178 Date Posted: 2026-10-20 Company Name: HITACHI ENERGY CZECH REPUBLIC S.R.O. Profession (Job Category): Administration & Facilities Job Schedule: Full time Remote: No Job Description: Hledáme srdce naší centrální kanceláře Hledáme spolehlivého a pečlivého člověka, kterému vyhovuje administrativní práce, rád pracuje systematicky a má dobrý pocit z toho, když jsou věci správně zorganizované. Pozice je ideální pro kandidáty, kteří hledají dlouhodobou a stabilní administrativní roli, baví je práce s dokumenty, organizace každodenní agendy a preferují prostředí s jasně nastavenými procesy a očekáváními. Co bude náplní práce? Budete se starat o běžnou kancelářskou komunikaci a vedení recepce Pomáhat s přípravou zasedacích místností a zajištění občerstvení na meetingy a školení Spravovat docházku zaměstnanců a vyúčtování služebních cest v intermích aplikacích Připravovat a upravovat dokumenty, tabulky, prezentace a další podklady v Microsoft Office. Vytvářet objednávky a komunikovat s dodavateli a přepravními společnostmi Pomáhat s nástupem nových kolegů, například s přípravou pracovního místa nebo základní administrativou. Zajišťovat kancelářské potřeby a mít přehled o tom, co je potřeba objednat nebo doplnit. Udržovat pořádek v elektronických i papírových dokumentech Pracovat s citlivými informacemi zodpovědně a diskrétně. Zajišťovat další administrativní úkoly, které pomáhají hladkému chodu kanceláře. Co byste měli splňovat? Středoškolské vzdělání, případně vzdělání v oblasti administrativy, ekonomie nebo podobném oboru. Zkušenost alespoň 2 roky v administrativě, asistentské nebo jiné podpůrné kancelářské roli. Dobrou znalost programů Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) a běžnou práci na počítači. Velmi dobrou znalost češtiny a schopnost domluvit se anglicky v pracovních situacích. Schopnost udržet si přehled ve svěřené agendě a dotahovat úkoly do konce. Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail. Samostatný přístup k práci, ale zároveň ochotu spolupracovat s kolegy. Zodpovědný přístup a ochotu pomoci tam, kde je potřeba. Schopnost zacházet s citlivými informacemi diskrétně a s respektem. Základní zkušenost s kancelářskou technikou, jako jsou tiskárny, skenery nebo videokonferenční zařízení. Co nabízíme? Spolupráci s mezinárodními týmy 5 týdnů dovolené Narozeninové volno Stravenkový paušál ve výši 110 Kč/den Cafeteria benefit ve výši 7 000 Kč ročně (sport, vzdělávání i volný čas) Příspěvek na penzijní připojištění (2–3 % ze mzdy) Zvýhodněný mobilní tarif Odměny za pracovní výročí a další benefity vyplývající z kolektivní smlouvy Accessibility and reasonable accommodation Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response. Use of Al and automated tools in recruitment As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice. Background Screening and Security Checks As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws. For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position. The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.