Koordynator/Koordynatorka Projektu (Project Coordinator)

Location: Warszawa, Masovian, Poland Job ID: R1013060 Date Posted: 2026-10-06 Company Name: Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o. Profession (Job Category): Project/Program Management Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in. Job Description: Poszukujemy osoby, która będzie wspierać realizację projektów poprzez sprawną koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie kluczowej dokumentacji projektowej. Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, lubisz planować, organizować i współpracować z różnymi zespołami- jesteśmy idealnym miejscem dla Ciebie! Główny zakres obowiązków: Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem. Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramu kontraktu oraz jego realizacji. Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów. Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu. Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja. Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna). Przygotowywanie i nadzorowanie roszczeń finansowych. Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń. Zgłaszanie zapotrzebowań na podwykonawstwo do właściwych jednostek. Realizacja dodatkowych zadań wspierających funkcjonowanie projektu. Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe techniczne. Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową (mile widziane w obszarze automatyki kolejowej lub telekomunikacji). Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel, PowerPoint oraz podstawowe narzędzia biurowe. Umiejętność technicznego planowania oraz pracy z harmonogramami i dokumentacją projektową. Wysoka dokładność, doskonała organizacja pracy oraz umiejętność koordynacji zadań. Zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy zespołowej. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową. Co oferujemy: Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Atrakcyjna lokalizacja biurowa przy Dworcu Gdańskim. Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie. Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego. Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy Prywatna opieka medyczna. Ubezpieczenie na życie. Karta sportowa. System premiowy. Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers . At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer. We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail