Dokumentationsmanager (m/w/d)

Location: Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany Job ID: R0144193 Date Posted: 2026-09-30 Company Name: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH Profession (Job Category): Project/Program Management Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in. Job Description: Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt. Dokumentationsmanager (m/w/d) (Ref.Nr. R0144193) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Ditzingen Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne: Als Dokumentationsmanager:in unterstützen Sie unser Projektmanagementteam im Bereich Konfigurations- und Dokumentationsmanagement und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Bahnprojekte bei. Vom Projektstart bis zum -abschluss sorgen Sie dafür, dass technische Dokumentationen vollständig, qualitätsgeprüft und revisionsfähig vorliegen. Gemeinsam mit uns leisten Sie so einen wichtigen Beitrag zur Mobilitätswende in Deutschland. Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben: Als zuverlässige Unterstützung im Backoffice übernehmen Sie vielseitige organisatorische Aufgaben und stehen dem Projektteam helfend zur Seite Gemeinsam mit der Projektleitung definieren und steuern Sie projektbezogene Dokumentationsabläufe und stellen deren konsequente Einhaltung sicher Zu Ihren zentralen Tätigkeiten gehören das Erfassen, Strukturieren und Prüfen von technischen Dokumentationen auf Vollständigkeit, Format und formale Qualität – sowohl intern als auch von unseren Kunden Damit alle projektrelevanten Dokumente freigegeben sind, koordinieren Sie Reviews, erstellen Dokumentations-Baselines, verfolgen Rückmeldungen und stellen sicher, dass notwendige Anpassungen fristgerecht umgesetzt werden Die finalen Dokumentenpakete übermitteln Sie an interne Schnittstellen, Kunden und Gutachter:innen und stehen in regelmäßigem Austausch mit externen Ansprechpartner:innen Sie unterstützen das Projektteam durch das Anlegen von Vorgängen und Bestellanforderungen in SAP und sorgen für eine vollständige sowie strukturierte Archivierung aller Projektunterlagen Das bringen Sie mit: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Dokumentationsmanagement, Qualitätssicherung oder Archivierung Zusätzlich verfügen Sie über technisches Grundverständnis und Erfahrungen im Umgang mit Projekten Fundierte Kenntnisse im Dokumentationsmanagement sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumenten und / oder im Konfigurationsmanagement zeichnen Sie aus Der Umgang mit MS Office ist sicher, MS Project, EPlass sowie Tools wie SAP oder Power BI sind wünschenswert bzw. Sie sind bereit sich diese anzueignen Mit einer strukturierten, sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und treiben Prozesse proaktiv voran Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Unser Talent Acquisition Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme +49 7156 353 32902 Anna-Sophie Uhl Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in nur wenigen Klicks über unser Karriereportal. Weitere Informationen zu Hitachi Rail Deutschland als Arbeitgeber finden Sie unter www.hitachirail.com/careers Über uns Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen. Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Ihrer Unterstützung. Dafür bieten wir Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits: Zusammen stark : Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams Unser Antrieb : Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen! Flexibles Arbeiten : Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten Attraktive Konditionen : Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail. Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers . At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer. We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail