Office Coordinator (m/w/d)

In dieser vielseitigen Rolle sorgst du dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren und Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen schnell die richtige Unterstützung erhalten. Du arbeitest eng mit HR, Payroll, Teamleitungen und dem Management zusammen und verbindest Personaladministration mit klassischer Büroorganisation. Dabei übernimmst du Verantwortung für Themen von Zeiterfassung und Onboarding bis hin zu Terminen, Verträgen, Rechnungsunterlagen und Beschaffung. Du arbeitest selbstständig, setzt klare Prioritäten und hast gleichzeitig viele interne Schnittstellen im Blick. Must-have Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder Personaladministration. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungs-, Personal- oder Zeiterfassungssystemen. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten. Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und unterschiedlichen Fachbereichen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse und ein zuverlässiger, diskreter Umgang mit sensiblen Informationen. Nice-to-have Erfahrung mit administrativen On- und Offboarding-Prozessen oder weiteren HR-nahen Themen. Kenntnisse in der vorbereitenden Rechnungsbearbeitung, Vertragsverwaltung oder Stammdatenpflege. Erfahrung in einem vielseitigen Büroumfeld mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern und wechselnden organisatorischen Aufgaben. Was wir bieten Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit – gestalte deinen Arbeitstag passend zu deinem Leben. Mobiles Arbeiten – eine ausgewogene Mischung aus Büro und Homeoffice. 30 Urlaubstage für Erholung, Ausgleich und neue Energie. Umfangreiche Gesundheitsleistungen, darunter kostenlose Vorsorgeuntersuchungen, Impfangebote und weitere präventive Maßnahmen. Mobilitäts- oder Fitnessbenefit nach deiner Wahl: Nutze entweder das Deutschlandticket für nur 20 € Eigenanteil oder den EGYM Wellpass mit Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten. Fahrrad-Leasing nach der Probezeit für eine nachhaltige und flexible Mobilität. Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, der mit deiner Betriebszugehörigkeit wächst. Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen bekannten Marken, Online-Shops und Freizeitangeboten. Dein nächster Schritt Du organisierst gerne, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen, und bist gerne die Person, die Dinge zuverlässig ins Ziel bringt? Dann sollten wir uns kennenlernen. #LI-KS1#Hybrid