Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ? Avec nous, c'est possible. Vous voulez du sens . De la croissance . Des opportunités . Des gens qui comprennent . Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux , passionnés et innovants . Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie , en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales. Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d'impact . Nous sommes des Visionnaires . Nous sommes WSP . L'Opportunité Un rôle qui compte Joignez -vous à nous pour offrir des solutions novatrices qui transforment les communautés et créent un changement durable. Des projets axés sur la durabilité aux travaux d'infrastructure d'avant -garde, vous jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir — et du vôtre . À titre d'Adjoint (e) administratif ( ve ), bilingue au sein de l'équipe de mécanique et d'électricité de Bâtiment Québec, vous aiderez les équipes responsables de projets et d'offres de services réalisés à l'échelle locale, provinciale et nationale . Votre coordination contribuera à la qualité des livrables et au succès d'un groupe présent dans plusieurs bureaux au Québec. Votre impact Coordonner l'ouverture des projets , les plans financiers et la documentation de démarrage afin d'établir des bases administratives fiables . Produire , réviser et mettre en forme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptes rendus , curriculums vitae, fiches de projets et correspondance selon les normes de WSP. Gérer le classement , l'archivage , les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendre l'information accessible et traçable . Soutenir l'administration des projets en chantier , notamment les dessins d'atelier , certificats de paiement , directives, avis de changement, suivis de signature et documents de clôture . Collaborer avec la direction, les responsables de projets et les équipes multidisciplinaires pour coordonner les priorités , les portails SharePoint et les activités liées aux offres de services. Faire progresser les projets par une coordination efficace . Les compétences qui vous distinguent AEC, DEC, DEP ou diplôme collégial en secrétariat , en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience . Expérience approfondie dans un rôle administratif comparable, avec capacité à soutenir simultanément plusieurs responsables , projets et échéanciers . Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat pour produire et contrôler des documents professionnels complexes. Expérience pratique de SharePoint pour organiser les espaces de projet , les offres de services et les sites d'affaires. Maîtrise du français et de l'anglais , à l'oral et à l'écrit , nécessaire pour soutenir des mandats et des équipes à l'échelle locale, provinciale et nationale . Capacité démontrée à contrôler la qualité linguistique et visuelle des livrables , à protéger les renseignements sensibles et à gérer les priorités avec discernement ; une expérience en génie-conseil ou en construction constitue un atout . Pourquoi choisir WSP ? Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l'humanité . Les ingénieur·e·s , conseiller·ère·s et scientifiques les plus brillant·e·s du monde entier font de WSP leur maison. Fièrement canadienne , nous sommes parmi les meilleurs employeurs au Canada Une communauté mondiale d'esprits brillants , votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main Des possibilités illimitées commencent ici . Que ce soit à travers le pays ou à l'échelle mondiale , nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions, parce que votre croissance alimente la nôtre Flexibilité et équilibre réel , nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre #WeAreWSP Rémunération Québec - 52000$ à 69000$ Divulgation : Le salaire final accordé pour ce poste peut varier en fonction de plusieurs facteurs , notamment la formation pertinente , les qualifications, les certifications, l'expérience , les compétences , l'ancienneté , l'emplacement géographique , le rendement et les besoins de l'entreprise ou de l'organisation . La fourchette salariale fournie dans cette offre d'emploi peut être modifiée à des fins commerciales . Faites circuler les idées , les projets et le progrès Transformez une multitude de documents, d'échéances et de suivis en une coordination fluide qui permet aux spécialistes de Bâtiment Québec de livrer des projets porteurs . Donnez à chaque projet l'appui qui le fait avancer .