Virtuelle Assistenz (m/w/d) Recruiting / Personalgewinnung – Remote
Toptaner - Office Dienstleistung
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Preparing for this interview
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Questions you are likely to be asked
- Why do you want to join Toptaner - Office Dienstleistung?
- Tell me about a difficult conversation you had with an employee.
- How do you judge a candidate beyond their CV?
- How do you keep good people from leaving?
- Tell me about an HR process you improved.
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Practise the Virtuelle Assistenz (m/w/d) Recruiting / Personalgewinnung – Remote at Toptaner - Office Dienstleistung interview free →Wir suchen im Auftrag unseres Klienten J. Poppe & Partner Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement. Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt. 👉 Genau hier setzt deine Rolle an. Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom. Aufgaben Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe Terminplanung und Unterstützung bei Meetings Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat Was uns wichtig ist Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Du kommunizierst klar und zuverlässig Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland Rahmenbedingungen und Entwicklung Flexible Zeiteinteilung, Einstieg ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 3.750 € monatlich, abhängig von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis (z.B. Freelancer) Digitale Tools und strukturierte Arbeitsumgebung Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation Bewerbung Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Die Unterlagen werden an J. Poppe & Partner weitergeleitet, die sich zeitnah direkt bei dir melden. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow
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Listed on arbeitnow · posted 2026-10-23. ApplySarthi collects openings and links to application pages; the role is advertised by Toptaner - Office Dienstleistung, not by us.