Strategy & Operations Analyst - Germany 🇩🇪

Möchtest du den Alltag von Millionen Unternehmerinnen und Unternehmern in Frankreich und Europa nachhaltig verbessern? Arbeitest du gerne in einem vertrauensvollen und dynamischen Umfeld? Dann könnte Pennylane der richtige Ort für dich sein und du die perfekte Ergänzung für unser Team 🙂 Unsere Vision Wir wollen das beliebteste Finanzbetriebssystem für europäische KMU werden. Wir helfen Unternehmerinnen und Unternehmern, den Zeitaufwand für Buchhaltung und Finanzen zu reduzieren. Gleichzeitig erhalten sie Zugang zu wichtigen Informationen, die ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützen wir Steuerkanzleien. Mit Pennylane können sie manuelle und repetitive Aufgaben reduzieren und mehr Zeit darauf verwenden, ihre Mandantinnen und Mandanten zu beraten und zu begleiten. Über uns Pennylane ist eines der am schnellsten wachsenden Fintech-Unternehmen Frankreichs. Derzeit beschleunigen wir unsere Expansion nach Deutschland 🇩🇪 In sechs Jahren haben wir Folgendes erreicht: 💻 Wir haben uns als innovative Buchhaltungs- und Finanzsoftware für kleine Unternehmen und ihre Steuerkanzleien etabliert. 💰 Wir haben insgesamt 400 Millionen Euro an Finanzierung eingeworben, unter anderem von Sequoia, dem bekannten Venture-Capital-Fonds aus dem Silicon Valley, der früh in Unternehmen wie Google, Facebook, Airbnb, Stripe und PayPal investiert hat. 👨‍👩‍👧‍👦 Wir sind von sieben Mitgründern zu einem Team von über 1.200 zufriedenen Mitarbeitenden gewachsen. Heute gelten wir als einer der besten Arbeitgeber in Frankreich und als attraktiver Arbeitgeber für Remote-Arbeit. Auf Glassdoor haben wir eine Bewertung von 4,6 von 5. 🌍 Wir haben ein internationales Umfeld mit mehr als 25 vertretenen Nationalitäten geschaffen. Unsere Kultur ist stark auf Remote-Arbeit ausgerichtet, und bereits 30 % unserer Mitarbeitenden arbeiten aus verschiedenen Ländern Europas. 🤝 Wir genießen das Vertrauen von Tausenden Kundinnen und Kunden sowie Steuerkanzleien und erhalten hervorragende Bewertungen . 🚀 Bereits mehr als 1,3 Millionen kleine und mittlere Unternehmen sowie über 6.500 Steuerkanzleien nutzen Pennylane in Frankreich. Strategy & Operations bei Pennylane Teil des Strategy-&-Operations-Teams bei Pennylane zu sein bedeutet, die operativen Realitäten genau zu verstehen. Während wir unsere deutsche Gesellschaft aufbauen, entwickeln und implementieren wir effiziente und skalierbare Lösungen, die Pennylane dabei unterstützen, seine ambitionierten Expansionsziele zu erreichen. Deine Rolle wird entscheidend dazu beitragen, lokale Abläufe von Grund auf zu strukturieren, bestehende Prozesse zu skalieren und unser Operating Model an die Besonderheiten des deutschen Marktes anzupassen. Um diesen Markteintritt erfolgreich zu gestalten, arbeiten unsere Strategy-&-Operations-Teams täglich eng mit den Business-Teams, beispielsweise in Sales und Customer Success, den Tech-Teams, darunter Entwicklerinnen, Entwickler und Product Managerinnen und Product Manager, sowie den Data-Teams, darunter Data Scientists und Data Analysts, zusammen. Dein Ziel Du steigerst die Produktivität unserer Teams deutlich, indem du die Nutzung unserer Tools optimierst, Prozesse vereinfachst und operative Strukturen aufbaust, die den Aufbau und die Expansion unserer deutschen Gesellschaft unterstützen. Dein täglicher Beitrag Du übernimmst Verantwortung, bist die zentrale Ansprechperson und treibst Veränderungen in den Business-Teams für den deutschen Markt voran. Dabei arbeitest du eng mit den operativen Verantwortlichen aus den Bereichen Sales, Professional Services, Customer Support und Account Management zusammen. Deine Aufgaben Transformation vorantreiben und den Status quo hinterfragen: Du beobachtest, hörst zu, stellst bestehende Strukturen infrage und schlägst kontinuierlich Optimierungen vor, um den Zeitaufwand für manuelle administrative Aufgaben und die Datensuche zu reduzieren. Du schaffst die Grundlage für nachhaltiges Wachstum in Deutschland, strukturierst die Abläufe einer neuen Gesellschaft und dokumentierst alle Prozessänderungen. Operative Verbesserungen umsetzen: Du setzt lösungsorientierte Initiativen durch die Einführung neuer Informationssysteme, die Anpassung bestehender Anwendungen oder organisatorische Veränderungen um. Dabei leitest du Projekte und nutzt das Know-how verschiedener Teams, darunter Data, Sales und Finance. Zu deinen Aufgaben gehört außerdem, eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen, Zeitpläne einzuhalten und die relevanten KPIs der Implementierung zu überwachen. Prozesse skalieren und lokalisieren: Du passt globale operative Strukturen an die Besonderheiten des deutschen Marktes an und stellst gleichzeitig sicher, dass sie mit den zentralen Pennylane-Standards übereinstimmen. Benchmarking und Innovation: Du beobachtest andere Abteilungen, trittst einen Schritt vom Tagesgeschäft zurück, führst Benchmarks durch und sammelst Erkenntnisse, um unsere operativen Strategien weiterzuentwickeln. Teams befähigen und die Akzeptanz neuer Lösungen fördern: Du etablierst klare Kommunikationswege und praxisnahe Unterstützung für die deutschen Teams, damit sie sich reibungslos in neue Methoden und Arbeitsweisen einfinden, beispielsweise durch optimierte Tools, Schulungen und kontinuierliche Verbesserungen. Du stellst sicher, dass Tools im Alltag genutzt und Prozesse eingehalten werden. Die Schnittstelle zwischen Operations und Unternehmensstrategie bilden: Du entwickelst ein übergreifendes Verständnis für die Herausforderungen des Unternehmens, um frühzeitig zu erkennen, wie sie sich auf unsere lokalen Aktivitäten in Deutschland auswirken. Mithilfe datenbasierter Erkenntnisse schaffst du mehr Transparenz über unsere operativen Abläufe. Dein Profil Wir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit mit nachweislicher Erfahrung in der organisatorischen Transformation, der Steigerung der Produktivität, im Projektmanagement und im Aufbau operativer Strukturen in einem dynamischen Umfeld. Deine Qualifikationen und Fähigkeiten Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. Du verfügst über mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Business-Transformation und in der Steigerung operativer Effizienz durch die Implementierung von Systemen und Tools. Du hast bereits praktische Erfahrung mit Markteintritten, dem Aufbau neuer Gesellschaften oder der Skalierung operativer Strukturen gesammelt oder bringst eine starke Motivation für diese Themen mit. Du zeichnest dich durch natürliche Neugier und den Wunsch aus, einen echten Beitrag zu leisten. Du hörst aktiv zu und beobachtest genau. Du verfügst über Erfahrung im End-to-End-Projektmanagement. Du kannst Probleme schnell erfassen, zügig Lösungen umsetzen und iterativ arbeiten, ohne auf Perfektion zu warten. Du kannst zwischen detaillierten Einzelheiten und einer übergeordneten strategischen Perspektive wechseln. Du verfügst über ein ausgeprägtes Geschäftsverständnis. Du besitzt sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und kannst komplexe Sachverhalte verständlich zusammenfassen. Du interessierst dich für künstliche Intelligenz, No-Code-Tools und Prozessautomatisierung oder hast bereits Erfahrung in diesen Bereichen gesammelt. Du verfügst über starke analytische Fähigkeiten. Kenntnisse in SQL sind von Vorteil. Erfahrung mit SaaS-Geschäftsmodellen sowie Tools wie Salesforce und Intercom ist von Vorteil. Was wir dir bieten 🏢 Diese Position ist in Berlin angesiedelt. Du arbeitest an einigen Tagen pro Woche vor Ort in unserem Berliner Büro in der Rosenthaler Straße 43-45. 💵 Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket. Die Details besprechen wir im Laufe des Bewerbungsprozesses. 📈 Du erhältst Unternehmensanteile und kannst so am Erfolg teilhaben, den du gemeinsam mit uns aufbaust. 🌴 30 Urlaubstage pro Jahr. 🏡 Du erhältst ein Budget für die Ausstattung deines Homeoffice sowie eine monatliche Pauschale für die Nutzung eines Coworking-Spaces, wann immer du möchtest. ⛹️ Über unseren Partner Gymlib erhältst du Zugang zu 8.000 Fitness- und Sporteinrichtungen in Europa sowie zu mehr als 300 Wellness- und Freizeitaktivitäten. 🇬🇧 Du erhältst Zugang zu Busuu , um dein Englisch oder Französisch zu verbessern. 💻 Du erhältst modernste Apple-Ausstattung. 🎉 Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen: Wir legen großen Wert darauf, Zeit miteinander zu verbringen, zum Beispiel bei unseren vierteljährlich stattfindenden Tech Days, unserem jährlichen Company Seminar sowie bei Team-Treffen etwa einmal im Monat in unserem Berliner Büro in der Rosenthaler Straße 43-45. Unser Bewerbungsprozess Erstes Gespräch: 30-minütiges Videogespräch mit Thomas, unserem Recruiter. Gespräch mit dem Hiring Manager: 45-minütiges Videogespräch mit Alexandre, Chief of Staff Germany. Case Study: Praktische Übung mit zwei Strategy-&-Operations-Managerinnen oder -Managern von Pennylane in einem 60-minütigen Videogespräch. Gespräch vor Ort zum gegenseitigen Kennenlernen: Gespräch mit einer Person aus dem Sales- oder PSM-Team. Finale Runde: Treffen mit dem Team vor Ort, gefolgt von einem 30-minütigen Videogespräch mit Eric Scaramozzino, VP Strategic Initiatives, und Tobias Janiesch, General Manager. Wir arbeiten zügig. Der gesamte Bewerbungsprozess dauert in der Regel zwischen 15 und 25 Tagen. Wir haben versucht, dir so viele Informationen wie möglich über die Ziele, Aufgaben und das Umfeld dieser Position zu geben. Jetzt bist du an der Reihe: Zeig uns, ob du glaubst, dass diese Position dir die Möglichkeit bietet, a) Spaß an deiner Arbeit zu haben und b) einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmen zu leisten. Wenn du unsicher bist, ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben. Im schlimmsten Fall investierst du ein paar Minuten, im besten Fall ist es der Beginn einer sinnvollen und langfristigen Zusammenarbeit. Wir möchten außerdem betonen, dass wir Vielfalt voll und ganz unterstützen und unser Bestes tun, um ein sicheres und inklusives Umfeld zu schaffen. Wir setzen uns für Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen ein. Vielfalt macht Pennylane zu einem noch besseren und angenehmeren Arbeitsplatz. Als konkretes Beispiel für unser Engagement haben wir kürzlich den Pacte Parité unterzeichnet, um in den kommenden Jahren konkrete Ziele für einen besseren und inklusiveren Arbeitsplatz zu setzen. Pennylane fördert Vielfalt in all ihren Formen und setzt sich für ein inklusives, wertschätzendes und erfüllendes Arbeitsumfeld ein, sowohl in unseren Büros als auch im Rahmen der Remote-Arbeit. Wir bieten allen Menschen unabhängig von ihrem Hintergrund, ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrer sexuellen Orientierung oder einer Behinderung die gleichen Chancen und behandeln alle Bewerberinnen und Bewerber im Bewerbungsprozess gleichberechtigt. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow