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Projektleiter (m/w/d) Customer Service | 100 % remote

hey contact heroes GmbH

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Skills named in this job

Read from the description itself, not inferred.

This role on the market

31 open projektleiter roles across 27 companies are on ApplySarthi right now.

What projektleiter roles keep asking for: Agile (13%), Stakeholder management (13%) — counted across their open postings here.

Projektleiter jobs in Germany · CRM jobs · Excel jobs

hey contact heroes GmbH has 12 open roles listed here.

Counted across 14 company job boards, updated as roles open and close.

Preparing for this interview

Interviews for projektleiter roles keep coming back to Agile, Stakeholder management. Practise those questions before you sit with hey contact heroes GmbH.

Questions you are likely to be asked

  1. Why do you want to join hey contact heroes GmbH?
  2. What is your experience with CRM? Tell me one thing you learned the hard way.
  3. Tell me about feedback from customers that you passed on to the product team.
  4. How do you explain a technical problem to a customer who is not technical?
  5. Tell me about an angry customer you handled. What did you say?

Prep Sarthi gives you a free mock interview: an AI interviewer asks you questions like these out loud, from your own CV and this job, and shows your score and your weakest answer.

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Wir sind hey contact heroes, ein Kundenservice-Dienstleister aus dem Herzen von Hamburg, im Zentrum der HafenCity. Seit 2021 betreuen wir für Marken wie Telefónica, 1&1, Universal Music, Check24, Hamburg Wasser und enviaM deren Kundinnen und Kunden am Telefon, per Mail und im Chat. Mehr als 500 Teammitglieder arbeiten bei uns europaweit remote, und in den letzten Jahren sind wir jedes Jahr um 8 bis 10 Prozent gewachsen. Für unsere Kundenprojekte suchen wir eine Projektleiterin oder einen Projektleiter (m/w/d), die oder der Projekte im Customer Service eigenverantwortlich führt und für unsere Auftraggeber die erste Ansprechperson ist. Die Stelle ist zu 100 % remote und kann von überall auf der Welt besetzt werden. Aufgaben Du verantwortest eines oder mehrere unserer Kundenprojekte im Customer Service und bist die zentrale Ansprechperson für unsere Auftraggeber. Du führst die regelmäßigen Abstimmungen mit dem Kunden, nimmst Anforderungen auf, setzt sie gemeinsam mit dem Team um und sorgst dafür, dass die vereinbarten Ziele bei Servicelevel, Qualität und Produktivität erreicht werden. Im Alltag steuerst du das Projekt zusammen mit Teamleitungen, Workforce Management und Qualitätsmanagement. Du behältst die Kennzahlen im Blick, erstellst Reportings und leitest Maßnahmen ab, wenn etwas nicht rund läuft. Neue Projekte begleitest du vom Start an, koordinierst Schulungen und Einarbeitungen und kümmerst dich um Eskalationen. Qualifikation Für diese Stelle gibt es zwei feste Voraussetzungen. Bewerbungen, die nicht beide erfüllen, können wir leider nicht berücksichtigen. Erstens sprichst du Deutsch als Muttersprache oder mindestens auf C1/C2-Niveau, in Wort und Schrift. Zweitens hast du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Projektmanager/in oder Account Manager/in im Customer Service. Darüber hinaus kennst du die typischen Kennzahlen im Kundenservice wie Servicelevel, Erreichbarkeit, AHT und Qualitätswerte und weißt, wie man sie beeinflusst. Du trittst gegenüber Kunden sicher auf, kommunizierst klar und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, und der Umgang mit Excel oder Google Sheets sowie mit gängigen CRM- und Ticketsystemen ist für dich selbstverständlich. Benefits Du arbeitest zu 100 % remote, egal wo auf der Welt du lebst. Du übernimmst Verantwortung für Projekte mit bekannten Marken und hast dabei viel Gestaltungsspielraum. Unsere Wege sind kurz, Entscheidungen fallen schnell, und du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Dazu kommt ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, und ein Arbeitgeber, der wächst. Klingt nach dir und erfüllst du beide Voraussetzungen? Dann bewirb dich direkt hier über JOIN mit deinem Lebenslauf und gern ein paar Sätzen zu den Projekten oder Kunden, die du bisher im Customer Service betreut hast. Alles Weitere zu Vertrag und Vergütung besprechen wir gemeinsam im ersten Gespräch. Wir freuen uns auf dich! Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

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Listed on arbeitnow · posted 2026-10-08. ApplySarthi collects openings and links to application pages; the role is advertised by hey contact heroes GmbH, not by us.