Kaufmännische/r Allrounder/in - Schwerpunkt Bau- Rechnungswesen & Controlling (m/w/d)

Badewassertechnik ist bei uns kein Standard-Handwerk, sondern ein Zusammenspiel aus 40 Jahren Erfahrung und modernsten digitalen Workflows. Da wir uns stetig weiterentwickeln, suchen wir eine versierte kaufmännische Persönlichkeit, die als Nachfolge das Ruder im Bau-Rechnungswesen übernimmt und Lust hat, unsere Prozesse mit gesundem Menschenverstand und KI-Unterstützung aktiv mitzugestalten. Aufgaben Dein Job – konkret Bau-Rechnungswesen (ca. 50–60 %) Projektrechnungen erstellen: Abschlags-, Vorkasse-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B und BGB Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Freigabe vorbereiten Bürgschaften verwalten – Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften anfordern, prüfen, nachhalten Mahnwesen: offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen steuern Zahlungsverkehr abwickeln Vorbereitende Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerberater (Belege, Kontierung, Kontenabstimmung) Reisekosten und Montageauslösen der Monteure abrechnen Lohn & Personal (ca. 10–15 %) Lohnvorbereitung: Stundenerfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen – Zuarbeit zum Steuerberater Personalakten und Vertragsdokumentation pflegen Controlling & Finanzplanung (ca. 15–20 %) Projekt-Controlling: Soll/Ist-Vergleiche, Kostenentwicklung, Nachkalkulation Liquiditätsplanung und Finanzübersichten für die Geschäftsführung Budgets überwachen, Abweichungen melden, Optimierungspotenziale identifizieren Digitalisierung & Prozesse (laufend – kein Nebenher, sondern Teil deiner DNA) Unsere Tools weiterentwickeln – ERP, Projektmanagement, digitale Dokumentation KI-Tools im Alltag nutzen und aktiv fördern – nicht weil es modern klingt, sondern weil es schneller und besser ist Verbesserungsvorschläge einbringen, ohne auf Erlaubnis zu warten Enge Zusammenarbeit mit unserer IT bei Implementierungen und Systemanpassungen Qualifikation Du passt zu uns, wenn du ... mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast – Industriekauffrau/-mann, Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mitbringst – idealerweise aus dem Bau, Anlagenbau oder Handwerk VOB-Rechnungen und Bürgschaften kein Neuland für dich sind (oder du dich schnell reinfuchst) mit ERP-Systemen und digitalen Workflows sicher umgehst – und Lust hast, neue Tools auszuprobieren statt an alten Gewohnheiten festzuhalten KI für dich ein Werkzeug ist, kein Schreckgespenst – du nutzt ChatGPT, Claude oder ähnliche Tools selbstverständlich, um effizienter zu arbeiten eigenständig arbeitest, Prioritäten setzen kannst und nicht auf Ansagen wartest Prozesse hinterfragst: „Warum machen wir das so?“ ist bei uns ein Kompliment, keine Kritik zuverlässig, strukturiert und direkt kommunizierst – wir sind 15 Leute, kein Konzern Benefits Was wir bieten Vergütung & Sicherheit ✔ Überdurchschnittliches Gehalt ✔ Beteiligung am Unternehmenserfolg ✔ Unbefristeter Vertrag ✔ Kostenlose private Unfallversicherung Arbeitsalltag & Extras ✔ 30 Tage Urlaub ✔ Gleitzeit nach Absprache ✔ Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab ca. 30 Std.) ✔ Fitnessstudio & JobRad ✔ E-Ladesäule am Büro Warum Aquadraulic? Spezialnische: Badewasseraufbereitung ist kein Standard-Handwerk – wir machen etwas, das kaum jemand kann Abwechslung: Hallenbäder, Freibäder, SPA, Privatpools – jedes Projekt ist ein Unikat Kurze Wege: Familienunternehmen in zweiter Generation – du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung Digital first ist bei uns kein Lippenbekenntnis – wir setzen KI und moderne Software tatsächlich ein, jeden Tag Sinnstiftend: Wir erhalten die öffentliche Schwimminfrastruktur – ohne Firmen wie uns lernen weniger Kinder sicher schwimmen Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow