Assistant.e Chef de projet Audit énergétique

Chez Lowit, nous avons une ambition : accélérer et massifier la transition énergétique des bâtiments tertiaires. Face à la hausse des coûts de l'énergie, aux enjeux climatiques et aux évolutions réglementaires, les gestionnaires de patrimoine ont besoin d'outils fiables, mais aussi d'un accompagnement de qualité pour passer à l'action. C'est pourquoi nous avons développé une plateforme SaaS qui permet de créer le jumeau numérique des bâtiments, de piloter les consommations énergétiques et de construire des trajectoires d'investissement réalistes, chiffrées et adaptées aux enjeux de chaque organisation. Aujourd'hui, nous accompagnons plusieurs centaines de collectivités et d'entreprises partout en France dans leurs projets de transition énergétique. PME lyonnaise en forte croissance, nous recherchons des collaborateurs qui souhaitent avoir un impact concret, prendre des responsabilités et contribuer à une aventure collective porteuse de sens. Vos missions Au coeur de la production, l'Assistant.e Chef de projet Audit énergétique fluidifie et fiabilise le déroulement des dossiers. Sa mission : garantir que chaque audit avance dans les délais, en assurant l'organisation, la coordination logistique et le suivi administratif rigoureux des dossiers, en appui des chefs de projet. Vos responsabilités principales : Organisation et planification Prise de rendez-vous avec les interlocuteurs (collectivités, référents, auditeurs) et gestion des agendas Organisation des visites de site : planification, logistique, confirmation et relance des rendez-vous Coordination des différents intervenants (auditeurs, sous-traitants, référents terrain) Gestion documentaire et relances Collecte des documents nécessaires aux audits (plans, DOE, factures d'énergie, données bâtiment…) Relance systématique et suivi des demandes de documents en attente Classement, archivage et mise à jour des dossiers dans les outils de l'entreprise Sous-traitance et coordination externe Envoi des plans et des pièces nécessaires pour la sous-traitance Suivi des livrables des sous-traitants et relances jusqu'à réception Suivi administratif et reporting Tenue à jour des tableaux de suivi (avancement des dossiers, échéances, points de blocage) Confirmation et relance sur les rendez-vous pris ou déplacés Rédaction de comptes rendus et mise à jour des outils de suivi Relation et communication Interlocuteur(trice) organisationnel(le) des collectivités et référents pour la logistique des visites Communication claire, courtoise et pédagogique, à l'écrit comme à l'oral Vos compétences Ce poste s'adresse avant tout à une personne rigoureuse, organisée et méthodique, qui aime que les choses avancent et soient tenues. Rigueur, sens de l'organisation et de la méthode : c'est le coeur du poste Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, sens du détail et des échéances Excellent relationnel et aisance dans l'usage fréquent du téléphone et du mail Qualité rédactionnelle à l'écrit comme à l'oral Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) et appétence pour les outils numériques Autonomie, fiabilité, implication et esprit d'équipe Avantages Gratification : à définir en fonction de l’expérience Localisation : Quartier de la Part-Dieu, au cœur de Lyon Un environnement de travail jeune et dynamique Remboursement à 50% des transports en commun Tickets restaurant (10€/jour) Processus de recrutement rapide : 1 RDV visio pour faire connaissance + 1 RDV présentiel ou visio avec un fondateur suivi d’une décision Find Jobs in France on Arbeitnow